Services de secrétariat

Un secrétaire d’entreprise joue un rôle majeur dans le développement de l’entreprise. Remplir les obligations légales pour maintenir les registres de l’entreprise à jour est une responsabilité cruciale et chronophage. Un retard dans la fourniture des données de l’entreprise peut entraîner une amende et, dans les cas complexes, une disqualification en vertu de la Loi sur les Sociétés.

GR Morgan offre des services de secrétariat à votre entreprise. Notre service de secrétariat vous libère de la responsabilité d’un secrétaire dédié. Notre expertise permet non seulement de vous faire gagner du temps précieux, mais aussi de l’argent.

Certaines de nos prestations de secrétariat de haut niveau incluent :

• Préparation et dépôt de la déclaration annuelle avec une grande précision et dans les délais chaque année.
• Tenue du Registre Statutaire et dépôt des formulaires statutaires.
• Dépôt des copies des résolutions et des accords.
• Informer le Registre des Sociétés de tout changement concernant l’entreprise.
• Informer le Registre des Sociétés des réunions et tenue des procès-verbaux de l’entreprise.

Obligations statutaires annuelles du secrétaire d’entreprise

Le secrétaire de l’entreprise peut également être tenu de fournir un état des affaires de la société en cas de nomination d’un liquidateur administratif ou provisoire.

Responsabilités du travail d’un secrétaire d’entreprise

• Sous la responsabilité de la tenue des registres statutaires. Les tâches du secrétaire incluent :
  • le registre des intérêts des administrateurs
  • le registre des membres
  • le registre des charges
  • le registre des administrateurs et secrétaires ; et
  • pour les sociétés cotées, le registre des intérêts dans les actions.
• Le secrétaire veille à la qualité des formulaires statutaires pour éviter toute erreur.
• Responsable d’informer les auditeurs et les membres des réunions.
• Envoi au Registre des Sociétés des copies des résolutions et des accords.
• Distribution d’une copie des comptes aux membres de la société, à chaque détenteur de débenture et aux personnes habilitées à assister aux assemblées générales.
• Veiller à ce que les personnes ayant le droit de le faire puissent consulter les registres de l’entreprise.
• Responsable de l’organisation des assemblées générales ainsi que des réunions des administrateurs.
• Garde et utilisation du sceau de l’entreprise. Les entreprises ne sont pas tenues d’avoir un sceau, mais si elles en ont un, le secrétaire est généralement responsable de sa garde et de son utilisation.

GR MORGAN FORMATIONS travaille avec dévouement et engagement. Il prend en charge toutes les principales responsabilités du secrétaire d’entreprise pour éloigner votre entreprise de toute complication statutaire. Le travail juridique inclut la mise à jour concernant l’entreprise, le remplissage des formulaires légaux avec précision et dans les délais, les changements d’informations tels que le changement de nom de l’entreprise, la restauration de l’entreprise, etc.

Profitez de nos offres attractives pour les services de secrétariat d’entreprise.